株式会社 堀通信(以下｢当社｣)は、業務遂行における個人情報の取り扱いについて、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定めます。

第1条　個人情報の取得および目的

当社が業務遂行において個人情報を取得、利用する目的は以下の通りです。

• お客様への商品の配送
• お客様からのお問い合わせ、ご相談の対応
• 当社が納品した商品のサポート、メンテナンス、不具合等の調査のため
• 受託業務の範囲内での利用
• お客様との商談のため
• 各種契約の履行
• 業務上の連絡
• 当社従業員の人事、労務、業務管理のため
• 当社従業員への採用選考のため
• 当社関係会社、その従業員の業務管理のため
• その他、本人に事前に知らせて、同意を頂いた目的のため

第2条　個人情報の開示

当社で取得した個人情報は、以下の場合は開示いたします。

• ご本人の同意がある場合
• 司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合
• お客様ご自身または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
• その他法令に違反することとなる場合

第3条　個人情報の第三者への提供

当社で取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合
• 業務遂行に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が承継される場合

第4条　個人情報の利用停止

お客様より個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正に取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、または利用停止等を行うことが困難な場合は、これに代わるべき措置を講じます。
また利用目的が終了した場合には、法令に基づく場合を除いて利用を停止いたします。

第5条　法令、規範の順守とプライバシーポリシーの変更供

• 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を順守いたします。
• プライバシーポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

第6条（個人情報管理責任者）

株式会社 堀通信　総務部長　博多 哲也

第7条 (個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情の受付)

プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口までご連絡下さい。

2024年11月11日
株式会社 堀通信　個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒620-0946 京都府福知山市字天田530番地22
Mail：hori-info@ascom.horinet.co.jp
TEL：0773-22-1220